银行账户管理的法律风险与防范-江成天津律师
时间:2018-11-21来源:曹友志


法律风险:

从银行账户管理来看,企业通常面临的风险有:

1)银行账户设立及使用风险

企业有可能因银行账户设立及使用不符合法律规定而遭受外部处罚;未经适当授权批准私自设立、变更或撤销银行账户,或违反公司规定出租、出借银行账户,引发相关民事责任并因账户管理混乱造成资金截留引致资金安全风险。

2)未遵循不相容职务分离的财务会计基本准则引发资金安全风险

不相容职务未有效分离或串通舞弊,加上缺乏内控监督机制以及外部审查机制,导致银行存款被截留或被挪用;经由一人全程负责办理银行存款的收支业务,银行预留印鉴、网上银行多个密钥均由一人保管、网上银行业务交易的执行与审核授权未分开操作,出纳领取银行对账单并编制银行存款余额调节表,可能导致伪造银行对账单、挪用公司资金。

3)授权以及核对风险

银行账户资金支付没有严格的授权审批制度或审批不当,导致公司资金流失,每月未核对银行存款日记账及银行对账单余额并及时调整未达账项,导致银行存款账实不符而产生的法律风险。

防范措施:

银行账户管理作为企业财务管理的重要环节,对于企业日常生产经营以及投融资活动都至关重要,为了防范银行账户管理中的法律风险,企业可从以下方面加强管理:

(1)严格银行账户开立程序。

2)对于已开设未使用或长期不使用的账户应及时作出销户处理。

3)加强《银行开户许可证》管理。对开户许可证,建议由财务主管保管,办理开户时办理借出手续并登记使用情况,开户完毕后及时归还。

4)加强银行预留印鉴管理。

5)在具体的内控设计和执行中,企业容易忽视“管钱不管账,管账不管钱”的简单道理。

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